Veranstaltungsmanagement - Umgang mit VIP-Gästen

VIP-Gäste können einer Veranstaltung besondere Aufmerksamkeit, Reichweite und Attraktivität verleihen – gleichzeitig stellen sie hohe Ansprüche an Planung, Kommunikation und Ablauf. Dieses praxisorientierte Seminar zeigt Ihnen, wie Sie VIPs souverän, wertschätzend und professionell betreuen – von der Einladung bis zur Verabschiedung.

Was Sie erwartet

Sie lernen, typische Stolperfallen zu vermeiden, Rangfolgen korrekt einzuhalten und auch in unvorhersehbaren Situationen sicher zu agieren. Mit vielen praktischen Übungen und auf Wunsch Videofeedback optimieren Sie Ihren persönlichen Auftritt und gewinnen spürbar mehr Sicherheit im Umgang mit prominenten Gästen, Top-Entscheidern und Persönlichkeiten des öffentlichen Lebens.

Ihr Ziel: VIP-Gäste, die sich bestens betreut fühlen – und gerne wiederkommen.

Seminarinhalte

Vorbereitung & Einladung

• Auswahl geeigneter VIPs
• Überzeugende Einladungen & professionelle Kommunikation
• Umgang mit Sekretariaten, Wünsche & Besonderheiten
• Honorar- und Rahmenabsprachen

Transfer & Empfang

• Transferplanung, Sitzordnungen & Abläufe
• Rangfolgen korrekt berücksichtigen
• Persönliche Begrüßung & Gastgeschenke
• Sicherheit, Einlasskontrolle & Diskretion

Einsatz & Ablauf

• Aktive Mitwirkung von VIPs (Reden, Auftritte etc.)
• Zeitrahmen klar steuern
• Souveräner Umgang mit unvorhersehbaren Situationen

Verabschiedung & Follow-up

• Reibungslose Abreise & Transfers
• Wertschätzende Verabschiedung
• Professionelles Nachfassen zur Beziehungspflege

Persönlicher Auftritt

• Sicher wirken, authentisch kommunizieren
• Sprache, Körpersprache, Tonlage
• Name, Vorstellung, Pannen souverän meistern