Grundlagenseminar für professionelle Veranstaltungsplanung

(Seminare in Stuttgart, Bielefeld, Augsburg, Berlin, Mannheim, Hamburg, Dortmund, Inhouse, Online)

Für wen ist das Seminar?

Für alle, die...

• künftig eigene Veranstaltungen organisieren und durchführen wollen.
• bereits Veranstaltungen durchführen, jedoch ohne formale Ausbildung arbeiten und die Arbeitsprozesse gezielt optimieren wollen. 

Was Sie erwartet:

• Kompaktes, verständliches Basiswissen zum Veranstaltungsmanagement / Eventmanagement 
• Arbeit an realen Praxisbeispielen aus dem Teilnehmerkreis
• Antworten auf Ihre Fragen
• Erfahrungsaustausch mit einem erfahrenen Veranstaltungsprofi
• Checklisten, Vorlagen und Muster-Präsentationen zur direkten Anwendung 
• Neue Ideen und Impulse für zukünftige Veranstaltungen
• Sie profitieren von unserer Trainings- und Eventerfahrung gleichermaßen

Seminarinhalte:

1. Grundlagen und Konzeption

• Zieldefinierung: Anlass, Ziel, Zielgruppe und Dauer der Veranstaltung
• Budgetplanung und transparente Kostensteuerung
• Ablaufplanung: Was passiert wann, wo und warum?
• Einsatz von KI-Tools im Veranstaltungsmanagement

2. Planung und Organisation

• Zusammenarbeit mit Locations, Dienstleistern, Technik, Catering und Medien
• Sicherheitsmanagement und Risikoprävention
• Teambriefing: Rollen, Verantwortlichkeiten, Eventualitäten

3. Durchführung und Gästemanagement

• Strukturierte Eventabläufe
• Gäste- und VIP Betreuung, Transfers, Übernachtungen, Give-aways
• Passende Eventformate: digital, hybrid oder live
• Krisenmanagement: Umgang mit unvorhersehbaren Situationen

4. Nachbereitung

• Erfolgskontrolle und Feedback
• Dokumentation für künftige Veranstaltungen
• Raum für individuelle Fragestellungen

Ihr Nutzen

Nach diesem Seminar planen und realisieren Sie Veranstaltungen sicher, effizient und professionell. Sie wissen, wie Sie geeignete Locations und Dienstleister auswählen, Budgets steuern, Risiken minimieren und Events gestalten, die durch Organisation, Atmosphäre und Details überzeugen. Sie gewinnen Struktur, Klarheit und Praxiserfahrung - vom ersten Konzept bis zur erfolgreichen Nachbereitung.

Hinweis zu den Seminar-Terminen in Hamburg mit Elphi-Plaza-Tour

Auf Wunsch und nach Verfügbarkeit ist am Abend des 1. Seminartages eine Führung in der Elbphilharmonie (ohne Konzertsäle) möglich. Bitte teilen Sie uns diesen Wunsch mit Ihrer Anmeldung mit. Vielen Dank. Die Tickets stellen wir Ihnen kostenfrei zur Verfügung, den Transfer vom Hotel zum Treffpunkt übernehmen die Teilnehmer selbst. (ca. 3 € Bus oder ca. 15 € Taxi, oder Fahrgemeinschaft). Wenn Sie vor Ihrer Buchung Fragen haben, erreichen Sie uns unter 05241 212617.

Trainer-Kurzprofil

Der Trainer ist ein Profi aus der Veranstaltungsbranche. Mit fundierter Ausbildung und langjähriger Erfahrung in Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen mit 5 - 135.000 Personen führt er durch das komplexe Veranstaltungsthema. Er verfügt zudem über Erfahrungen im Marketing, der Veranstaltungstechnik, dem Erstellen von Sicherheitskonzeptionen und dem speziellen Umgang mit VIP-Gästen und deren Begleitungen.

Gut zu wissen: Sie haben in Kürze eine Veranstaltung und brauchen vorher noch Reflexion, neues Wissen, Erfahrungsaustausch? Dann buchen Sie dieses Seminar als Einzelcoaching. Schnell, effizient und lösungsorientiert.

Für Inhouse-Schulungen oder Coachings werden Inhalte, Zielsetzung und Termin individuell abgestimmt.

Teilnehmerstimmen

"Für mich war es wichtig, dass der Trainer auch ein Praktiker ist und weiß wovon er redet."

"Tolle Arbeitsatmosphäre der Schulung!"

"Ein sehr praxisnahes Seminar in arbeitsintensiver Atmosphäre. Sehr zu empfehlen."

"Ein interessantes und wichtiges Seminar für alle, die mit der Organisation von Veranstaltungen betraut sind"

"Es war für mich wichtig, dass der Referent aus der Branche kommt, auf meine Fragen einging und auch Beispiele nennen konnte"

"Dieses Seminar kann ich jedem empfehlen, der Veranstaltungen planen und gestalten muss"

"Verhältnis zwischen Theorie und Praxis war sehr gut"

"Exzellentes und nachhaltiges Grundlagenseminar"

"Es werden einem viele nützliche Tipps an die Hand gegeben"

"Es war für mich wichtig, dass der Trainer selbst die entsprechende Erfahrung mitbringt"

"Praxisnah und informativ. Lösungsansätze wurden aufgezeigt"

"Wie schön, dass wir den Trainer nur durch Zwei teilen mussten. So konnten sehr viele individuelle Fragen beantwortet werden"

"Vielseitig, informativ und sehr erfrischend. Hat Spaß gemacht!"

"Ein erfrischender Lehrstil, viele praktische Beispiele"

"Unwissenden Wissen zu vermitteln, ist einfach. Schwierig ist Wissenden Wissen zu vermitteln! Das ist gelungen." (Feedback eines langjährigen Eventprofis)

"Erfahrungen aus erster Hand zu bekommen, war großartig"

Bitte beachten Sie zu diesem Thema unsere weiteren Seminare:
Seminar Veranstaltungsmanagement / Eventmanagement Reviewtag
Seminar Veranstaltungsmanagement / Eventmanagement Coaching für Profis
Seminar Veranstaltungsmanagement / Eventmanagement Umgang mit VIP-Gästen
Seminar Deeskalationstraining - Umgang mit aggressiven und schwierigen Personen

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